Sí, tu empresa puede subir la retención sin tu permiso
Es legal porque las empresas deben aplicar el porcentaje correcto según Hacienda. Pero deben informarte por escrito del cambio y sus motivos.
Si has notado que de repente tu nómina baja porque te han subido la retención de IRPF sin avisar, no estás solo. Esta situación es más común de lo que parece y puede generar confusión e inquietud. En esta guía te explicamos si es legal, por qué ocurre y qué puedes hacer.
¿Es Legal Subir el IRPF Sin Avisar?
Obligación Legal
Las empresas deben aplicar el % correcto según tablas de Hacienda
Comunicación Obligatoria
SÍ deben informarte del cambio y la razón por escrito
Hacienda Puede Exigir
Si detecta retención insuficiente, requiere el ajuste
Importante: Si bien la empresa puede cambiar la retención sin tu permiso, debe informarte por escrito sobre el cambio y sus motivos. Si no lo hace, puedes solicitar una explicación formal.
Causas Principales de la Subida del IRPF
1Cambios en Tu Situación Personal o Familiar
Cambio de estado civil
Pasar de casado a divorciado o viudo
Hijos que cumplen 18 años
Dejan de computar como descendientes
Pérdida de beneficios
Ej: dejar de tener discapacidad reconocida
Segunda fuente de ingresos
Otra empresa o actividad económica
2Ajustes por Diferencias del Año Anterior
Si en la última declaración de la renta saliste a pagar una cantidad importante a Hacienda, es probable que tu empresa haya ajustado al alza la retención para evitar que vuelva a ocurrir.
3Comunicación de Hacienda a la Empresa
Hacienda puede requerir a tu empresa que aumente tu retención si detecta que es insuficiente basándose en tus ingresos previos o declaraciones anteriores.
4Actualización Automática de las Tablas
Cada año, Hacienda actualiza las tablas de retención. En enero puede haber cambios automáticos por la actualización de tramos fiscales.
Qué Hacer Si Te Suben el IRPF Sin Avisar
Solicita Explicación a Tu Empresa
Pregunta por escrito (email o burofax) a tu departamento de RRHH:
- ¿Cuál es el motivo del cambio en la retención?
- ¿Cuándo se aplicó el cambio?
- ¿Se basa en comunicación de Hacienda o cambios en tus datos?
Verifica Tus Datos Personales
Asegúrate de que la empresa tiene actualizados:
Solicita Regularización con el Modelo P145
Si consideras que la retención es demasiado alta, puedes presentar el modelo P145 a tu empresa para comunicar tus circunstancias personales y solicitar un ajuste.
📄 Modelo P145: Qué Es y Cómo Usarlo
Es el formulario para comunicar cambios en tu situación personal y familiar. Puedes descargarlo desde la web de la Agencia Tributaria.
Cambios que puedes comunicar: Estado civil, nacimiento de hijos, situación de discapacidad, otros ingresos o pensiones.
Ejemplo Práctico: Subida de IRPF por Cambio Familiar
Caso Real: Juan, 42 años
Situación inicial (2025)
Después del cambio (2026)
La empresa ajusta automáticamente porque Juan ya no puede aplicar la reducción por cónyuge. Aunque parezca brusca, la subida es correcta según la normativa.
¿Cuándo Puedo Solicitar una Reducción del IRPF?
Gastos deducibles importantes
Hipoteca (antes de 2013), planes de pensiones, donativos
Cambios favorables
Matrimonio, nacimiento de hijos, discapacidad reconocida
Retención excesiva
Si Hacienda te devuelve grandes cantidades cada año
Consejo: Si año tras año Hacienda te devuelve una cantidad importante, estás prestando dinero gratis al Estado. Ajusta tu retención a la baja con el modelo P145.
Preguntas Frecuentes
¿Es ilegal que me suban el IRPF sin avisarme?
No, la empresa puede ajustar la retención sin tu autorización si es necesario. Sin embargo, debe informarte por escrito del cambio y sus motivos.
¿Puedo negarme a que me suban la retención?
No, si el ajuste es correcto según tus circunstancias. Pero si crees que es un error, puedes solicitar revisión mediante el modelo P145.
¿Qué pasa si la retención es insuficiente?
En la declaración de la renta tendrás que pagar la diferencia a Hacienda, posiblemente con intereses de demora.
¿Me suben el IRPF si tengo otra nómina?
Sí, tener dos pagadores aumenta significativamente la retención porque tus ingresos totales suben de tramo fiscal.
¿Puedo reclamar si me suben sin justificación?
Sí, puedes solicitar por escrito una explicación detallada. Si no responden, puedes acudir a un asesor laboral o la Inspección de Trabajo.
Calculadora de IRPF 2026
Comprueba si tu retención es correcta o excesiva según tu salario y situación familiar
Conclusión
Aunque es legal que tu empresa suba la retención de IRPF sin tu consentimiento, siempre deben informarte del cambio. Si crees que la retención es incorrecta, tienes derecho a solicitar explicaciones y a presentar el modelo P145 para ajustarla. Mantén tus datos actualizados y verifica tu nómina cada mes.
