Calculadora de Coste Total de Empleado 2026
¿Cuánto cuesta realmente un trabajador?
Descubre el coste real completo de contratar a un empleado. No es solo el salario: cotizaciones, IRPF y Seguridad Social. Planifica tu presupuesto de recursos humanos con precisión para 2026.
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Introduce el salario bruto o neto deseado y obtén el desglose completo del coste real para la empresa.
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Datos del Contrato
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Resumen de Costes
Coste Total Anual para la Empresa
45.465 €
(3789 € / mes)
Coste para la Empresa
Salario del Trabajador
Entendiendo el Coste de un Trabajador
El salario bruto es solo el principio. El coste real incluye importantes cotizaciones a la Seguridad Social.
1Más Allá del Salario Bruto
Cuando contratas a un empleado, el coste para la empresa va mucho más allá del salario acordado. El coste total o "coste empresa" incluye todas las aportaciones obligatorias que debes realizar a la Seguridad Social.
Estas cotizaciones son esenciales porque financian prestaciones clave como la sanidad pública, las pensiones, el seguro de desempleo y la formación profesional. Para la empresa, representan un coste adicional que, por lo general, supone entre un 30% y un 37% sobre el salario bruto del empleado.
Ejemplo Práctico:
Si ofreces un salario bruto de 30.000€/año, el coste real para la empresa será de aproximadamente 39.000€/año (30.000€ + 9.000€ en cotizaciones).
2Desglose de las Cotizaciones Empresariales 2026
La Seguridad Social establece diferentes conceptos de cotización. Aquí está el desglose completo:
Contingencias Comunes (23,6%)
Es la partida más grande. Cubre la atención sanitaria por enfermedad común o accidente no laboral, y las futuras pensiones de jubilación del trabajador.
Desempleo (5,5% - 6,7%)
El porcentaje varía según el tipo de contrato. Para un contrato indefinido es del 5,5%, mientras que para un contrato temporal asciende al 6,7%.
Formación Profesional (0,6%)
Financia cursos y programas de formación para mejorar las competencias de los trabajadores y su empleabilidad.
FOGASA (0,2%)
El Fondo de Garantía Salarial asegura que los trabajadores cobren sus salarios e indemnizaciones en caso de insolvencia de la empresa.
Los contratos temporales son más caros para incentivar la estabilidad laboral.
Total para Contrato Indefinido:
29,9%
sobre el salario bruto
Total para Contrato Temporal:
31,1%
sobre el salario bruto
3Base de Cotización y Topes 2026
La base de cotización es el salario bruto mensual sobre el que se aplican los porcentajes de la Seguridad Social. Sin embargo, existe una base máxima de cotización.
Base Máxima Anual 2026
56.646 €
Base Máxima Mensual 2026
4720,50 €
Esto significa que, aunque un empleado gane más de esa cantidad, la empresa y el trabajador solo cotizarán sobre ese tope máximo. Esta limitación también afecta a las futuras prestaciones (pensión máxima, paro máximo).
Ejemplo:
Si un empleado cobra 80.000€/año, las cotizaciones se calcularán sobre 56.646 €, no sobre los 80.000€ completos. Esto reduce proporcionalmente el coste de cotización para salarios muy altos.
4Planificación de Recursos Humanos
Conocer el coste real de un empleado es fundamental para una correcta planificación empresarial. Debes considerar:
- Presupuesto anual: Multiplica el coste total por el número de empleados para obtener tu presupuesto de personal.
- Negociación salarial: Si un candidato pide 35.000€ netos, necesitas saber que el coste real será significativamente mayor.
- Bonificaciones: Algunas empresas pueden acceder a bonificaciones en las cotizaciones (jóvenes, mayores de 45, personas con discapacidad).
- Otros costes: No olvides incluir otros gastos como formación, equipamiento, seguros adicionales, dietas, etc.
Preguntas Frecuentes
Resolvemos las dudas más comunes sobre el coste laboral.
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